Benötige Versanddokumente

Welche Dokumente benötigen Sie?

Wenn Sie eine Sendung mit Transglobal Express buchen, erhalten Sie von uns die folgenden Dokumente:

• Versandlabel / Air Waybill – Dies ist der Versandschein, der vom Dienstleister für Versand und Tracking verwendet wird.
• Zollrechnung / Packliste – Dieses Dokument wird für internationale Sendungen benötigt. Es wird von Zollbehörden verwendet, um den Inhalt der Sendung zu bestätigen, für Sicherheitszwecke und um mögliche Zölle und Steuern zu erheben.
• Abholmanifest (nur für TNT Services)– Als Nachweis für die Abholung durch den Fahrer.

Wenn Ihre Buchung abgeschlossen ist, werden Sie zur Auftragsbestätigung weitergeleitet, wo Sie alle Links zum Download sowie Instruktionen zum Versandschein für jedes Ihrer Dokumente erhalten. Hier wird auch angegeben, wie viele Kopien Sie benötigen und wie Sie diese an Ihrem Paket befestigen. Dies unterscheidet sich von Service zu Service.

Normalerweise müssen Sie diese Dokumente ausdrucken. Immer mehr Dienstleister erlauben jedoch, dass Zollrechnungen elektronisch eingereicht werden. Ob dies bei Ihrem Service erlaubt ist, finden Sie gegebenenfalls in der Anleitung zum Versandschein. Auch wenn Sie diese elektronisch einreichen, können Sie trotzdem für Ihre eigenen Unterlagen eine Kopie herunterladen.

Auch für den Ausdruck von Thermallabeln finden Sie einen entsprechenden Download-Link.

Sie haben keinen Drucker?

Kein Problem! Bitte wenden Sie sich an uns, wir senden Ihnen Ihre Versanddokumente gerne per Post zu. Bitte beachten Sie, dass sich die Abholzeit in diesem Fall verschieben kann. Rufen Sie uns an (069 9050 6780) oder senden Sie uns eine E-Mail an sales@transglobalexpress.de - unser Customer Service Team hilft Ihnen gerne...

Wie kann ich später zu meinen Downloads zurückkehren?

Wenn Sie einen Auftrag eingebucht haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Diese enthält eine Liste der Artikel in Ihrem Auftrag. Sie können zur Seite mit den Download-Links und Instruktionen zurückkehren, indem Sie auf Ansehen neben dem Auftrag klicken oder auf IM BROWSER ANSEHEN.

Sie können auch auf Ihre Dokumente auf der Website zugreifen, indem Sie sich in Ihr Konto einloggen und zur Auftragsübersicht gehen.

Neben jedem einzelnen Auftrag können Sie die Icons auf der rechten Seite anklicken, um die entsprechenden Dokumente herunterzuladen.

Das Drucker-Icon ist für das Versandlabel / Air Waybill (mit Standard- oder Thermallabel-Optionen), und das Stift-Icon steht für die Packliste / Zollrechnung.

Sie können auch auf die DE-Referenznummer klicken, welche Sie auf eine Seite mit den Download-Links führt.

Können mir die Dokumente per E-Mail gesendet werden?

Sie können entscheiden, ob Sie eine separate E-Mail erhalten möchten, in der die Dokumente angehängt sind und welche eine Anleitung für die Befestigung des Labels enthält.

Loggen Sie sich in Ihr Konto ein und gehen Sie zu den Datenschutz- und Kommunikationseinstellungen. Scrollen Sie dann zur Einstellung:

‘Bezüglich gebuchter Kurierdienste senden Sie mir bitte E-Mails mit Versandetiketten und Zolldokumenten m Anhang zu.’

Und wählen Sie Ja oder Nein aus.

Bitte beachten Sie: Da jede Sendung ein eigenes Set an Versandscheinen benötigt, erhalten Sie eine separate E-Mail mit Dokumenten für jede gebuchte Sendung. Dies ist für Sie möglicherweise nicht geeignet, wenn Sie eine große Anzahl an Aufträgen buchen.

Dokumente für FedEx / TG International

Die folgenden Dokumentenlinks sind für zusätzliche Unterlagen, die möglicherweise für FedEx oder TG International Services benötigt werden. Wir werden Sie kontaktieren für den Fall, dass diese benötigt werden. Für Ihre wichtigsten Dokumente, beziehen Sie sich bitte auf die Instruktionen wie oben beschrieben.

Bitte beachten Sie: Für Services, die über unser Lager laufen, wird Ihre AWB-Nummer erst verfügbar sein, sobald wir die Sendung in unserem Lager erhalten haben.

• FDA Prior Notice Submission Form - benötigt für Sendungen in die USA, die Schokolade enthalten
• Shoe and Footwear Declaration - für Schuhwerk, benötigt für USA und Kanada
• Toxic Substance Control Act (TSCA) Certification - benötigt für Sendungen, die Flüssigkeiten enthalten
• US Import Textile Checklist - benötigt für USA und Kanada
• Watch Work Notice - benötigt für Uhren

Weitere Dokumente

Möglicherweise werden noch weitere Dokumente vom Zoll benötigt. Die hängt davon ab, welche Waren Sie senden sowie von den Zollregelungen der Länder, aus und in die Sie exportieren..

Wir haben hier einige Links für Dokumente zusammengestellt, die am häufgsten benötigt werden (für Australien, Neuseeland und die USA). Diese Liste ist jedoch nicht vollständig, Sie sind also dazu verpflichtet, sich vor dem Versand über die jeweiligen Zollregelungen kundig zu machen.